To nowoczesne rozwiązanie, wspierające procesy biznesowe związane z prowadzeniem postępowań przetargowych. Portal dostarcza narzędzia umożliwiające skuteczne gromadzenie i wykorzystywanie wiedzy o realizowanych zakupach i zamówieniach, a także automatyzuje obieg dokumentów.

Za jego adaptację, wdrożenie, uruchomienie oraz utrzymanie odpowiada firma doradcza Marketplanet o ugruntowanej marce wśród spółek branży gazowniczej: między innymi w Polskim Górnictwie Naftowym i Gazownictwie SA oraz Mazowieckim Operatorze Systemu Dystrybucyjnego.

Pomysł na usprawnienie zakupów i obiegu dokumentów przetargowych powstał w 2004 roku podczas realizowanego przez Marketplanet projektu wdrożenia Centralnego Systemu Zakupów w PGNiG SA Stworzenie Portalu Informacji Przetargowej było odpowiedzią na potrzebę zbierania i analizowania informacji o postępowaniach przetargowych toczących się w spółce. Obecnie korzystają z niego wszystkie jednostki organizacyjne PGNiG SA - łącznie kilkuset pracowników przedsiębiorstwa.

Doświadczenie i wiedza zebrane podczas tworzenia systemu w PGNiG SA, pozwoliły nam wypracować wspólnie z pracownikami Dolnośląskiego Operatora Systemu Dystrybucyjnego rozwiązanie usprawniające proces udzielania zamówień. Głównym celem zespołu wdrożeniowego było opracowanie narzędzia, które wesprze zarówno codzienną obsługę przetargów, jaki okresowe raportowanie ich przebiegu - stwierdza Aleksander Oleszkiewicz, Project Manager Marketplanet.

W 2005 r. ówczesny zarząd Dolnośląskiego Operatora Systemu Dystrybucyjnego postanowił zmodyfikować i usprawnić prowadzenie postępowań przetargowych.

Poszukiwaliśmy dobrego sposobu na kompleksowe prowadzenie spraw związanych z zamówieniami, pozwalającego na obsługiwanie zarówno użytkowników wewnętrznych, jak i zewnętrznych. Dopiero zaprezentowany przez firmę Marketplanet Portal Informacji Przetargowej, przy dokonaniu pewnych prac adaptacyjnych, uznaliśmy za spełniający nasze oczekiwania - mówi Marzena Majdzik, ówczesny kierownik Biura Programowania Rozwoju, Inwestycji, Remontów i Zamówień Publicznych DOSD.


W trybie automatycznym


Wdrożenie Portalu Informacji Przetargowej pozwoli na skuteczną kontrolę procesów, automatyzację pracy, bieżące raportowanie oraz stworzenie kompletnej bazy umów.