Grupa Złomrex przeszła duże przemiany na drodze rozwoju, w 2007 roku dokonała wielu akwizycji, przejęła m.in. austriacką firmę Voestalpine Stahlhandel (przedsiębiorstwo posiada inny, starszy, mniej zaawansowany system ERP - Navision).

Grupa Złomrex jest zintegrowana pionowo. Między jej spółkami zachodzą rozmaite procesy, najczęściej finansowe, te procesy przenikają się.

- Jednym z głównych celów wdrożenia ERP było wsparcie procesów. Chcieliśmy, aby zmiany organizacyjne mogły swobodnie przechodzić przez system. Decyzja o wyborze systemu IFS była podyktowana potrzebą zapewnienia sprawnej współpracy między częścią handlową w Złomreksie i produkcyjną w kilku hutach Grupy. Chcieliśmy kontrolować przepływ informacji, podnieść jakość i poprawić terminowość przepływających danych oraz usprawnić pracę menedżerów - opowiada Dominik Barszcz, główny księgowy spółki.

W trakcie wdrażania IFS Applications Złomrex przestał używać dotychczasowych systemów funkcjonujących w spółkach. Grupa wdrożyła całą funkcjonalność systemu IFS w zakresie za-rządzania produkcją, księgowości i finansów. Dodatkowo wdrożono moduł wspomagania remontów (remonty to znacząca pozycja kosztowa w hutnictwie) i moduł płacowy.

- Mamy wdrożony kompleksowo system w siedmiu spółkach - mówi Dominik Barszcz. - Od stycznia 2008 r. rozwijamy system w pozostałych spółkach na zasadzie rolloutu. Wykształciliśmy wewnętrzną strukturę - zespół kompetencyjny, który samodzielnie, już bez wsparcia firmy IFS, dokonuje dalszych wdrożeń. Na początku drugiego kwartału zaczniemy wdrażać IFS w hucie w Chorwacji.


Pod presją czasu


Kompania Węglowa SA wdrożyła Kompleks Finansowo-Księgowy w modelu out-sourcingowym. Jest to nowa wersja systemu do zarządzania firmą dostarczonego przez COIG, dostosowanego do potrzeb spółki.

- Naszym problemem przy tworzeniu Kompanii było łączenie spółek, które korzystały z różnych systemów IT. Na wszystko było niewiele czasu. Musieliśmy skonsolidować dane finansowe, płatności, przepływy gotówkowe. Nie chcieliśmy oprogramowania standardowego, tylko system finansowo-księgowy dający wszystkie funkcjonalności dla branży. System objął 23 jednostki, wprowadziliśmy elektroniczny przepływ dokumentów. Jednocześnie system wspomaga zarządzanie firmą. Teraz zaczynamy rozbudowywać system o moduły z zakresu logistyki, zarządzania umowami i zadaniami - opowiada Adam Mańka, główny księgowy Kompanii Węglowej.