Miejskie Zakłady Komunalne w Kostrzyniu nad Odrą

WDROŻENIE SYSTEMU ZINTEGROWANEGO

MZK jest przedsiębiorstwem łączącym działalność kilku zakładów użyteczności publicznej, świadczących usługi dla mieszkańców miasta (m.in. dostawy wody i ciepła, odprowadzenie ścieków, gospodarka odpadami, gospodarka mieszkaniowa, targowisko miejskie).

W 2006 roku podpisano kontrakt z firmą Logica Poland na dostawę i wdrożenie systemu informatycznego, dostawę sprzętu oraz obsługę serwisową. Umowa przewidywała trzyletni okres wdrożenia systemu, w trakcie którego MZK miał zostać wyposażony w najnowocześniejsze oprogramowanie do zarządzania przedsiębiorstwem, obejmujące wszystkie sfery jego działalności.

Pierwszym krokiem była dostawa i instalacja infrastruktury technicznej. W kolejnym etapie wdrożono moduły: księgowość i finanse, kadry z ewidencją czasu pracy, płace, sprzedaż wody i rozliczanie ścieków, energia cieplna i inne. Dodatkowo wykonano konwersję i transfer baz danych.

Pozostały dwuletni okres wdrożenia objął m.in. moduły: zestawienia analityczne, gospodarkę mieszkaniową, transport.

Wdrożenie obfitowało w innowacje informatyczne, które specjaliści z Logica Poland przygotowali specjalnie na potrzeby kostrzyńskiego zakładu, takie jak moduł Elektroniczny Obrót Płatniczy.

Zakłady Koksownicze Zdzieszowice

WDROŻENIE SYSTEMU SAP

Zakres funkcjonalny wdrożenia my- SAP ERP w Zakładach Koksowniczych Zdzieszowice obejmował obszary: finanse i rachunkowość, kontroling, środki trwałe, zaopatrzenie, gospodarkę magazynową oraz sprzedaż i dystrybucję. System raportowania w obszarze sprzedaży i dystrybucji wykorzystuje hurtownię danych opartą o SAP Business Warehouse.

We wrześniu 2007 r. zespół projektowy wspierany przez zarząd ZK Zdzieszowice rozpoczął projektowanie i budowę prototypu uwzględniającego specyfikę branży koksowniczej.

Prace trwały 7 miesięcy, system został uruchomiony w kwietniu br. Integratorem systemu była firma Ac centure.

Jedno z głównych usprawnień było związane z zakupami i gospodarką magazynową, gdzie tradycyjny "papierowy" obieg dokumentów zastąpiono elektronicznym procesem emisji i akceptacji dokumentów zintegrowanym z gospodarką magazynową i księgowością. Dodatkowo, w procesie zakupu surowców, system SAP zintegrowano z informatycznym systemem wspomagania obsługi bocznicy kolejowej, co umożliwiło automatyczną rejestrację przyjęć surowców i weryfikację dostaw. W zakresie logistyki sprzedaży system SAP nie tylko usprawnił proces planowania wysyłki koksu, ale także pozwolił na skrócenie czasu tworzenia dokumentów.

Łatwy dostęp do zcentralizowanych danych źródłowych z poszczególnych obszarów systemu SAP usprawnił proces raportowania kosztów produkcji koksu i produktów węglopochodnych.