Od kilku lat w firmie PBG dojrzewało przekonanie, że przy obecnym rozwoju firmy, grupy kapitałowej, przy chęci sprostania wymogom biznesu wobec rozwiązań IT, przy próbie standaryzacji i uproszczenia procesów w PBG, obecne systemy biznesowe nie spełniają już swoich założeń. Potrzebny był całkiem nowy, nowoczesny system do wspomagania zarządzania.

Projekt wdrożenia kompleksowego i zintegrowanego systemu ERP w PBG SA był poprzedzony długim etapem analiz biznesowych i badaniem rynku. Ostatecznie dla wsparcia procesów biznesowych przedsiębiorstwa wybrano Oracle E-Business Suite.

- Po wielomiesięcznym procesie wyboru udało się nam się odnaleźć, wierzę, właściwy duet: elastycznej i nowoczesnej technologii oraz wiarygodnego partnera wdrożeniowego dla nowego systemu ERP. Technologia Oracle pozwoli właściwie nadążać za potrzebami firmy, a także rozwijać i skalować system zgodnie z wymogami biznesu. Docelowo stanowić będzie również spójne środowisko wsparcia biznesowego dla całej grupy kapitałowej - komentuje Ewa Kędra, zastępca dyrektora ds. IT w PBG SA.

Na podstawie umowy podpisanej z Oracle Polska, wdrożeniu podlegają moduły wspierające działalność firmy w obszarach projektów, finansów, księgowości oraz logistyki. W skład każdego z modułów w ramach systemu wchodzi łącznie 27 podmodułów.

Całość prac projektowych prowadzona jest w oparciu o wspieraną przez Oracle metodologię Applications Implementation Method for Business Flows (AIM for Business Flows - ABF). Różni się ona od książkowych szkolnych metodologii opartych o model spirali z wydzielonymi fazami analizy, projektowania, implementacji i testowania. ABF koncentruje się głównie na procesach biznesowych a nie na modułach czy funkcjonalnościach systemu, zakłada predefiniowany model procesów stanowiący punkt wyjścia do ustalenia ostatecznej konfiguracji, pozwala na wczesne oddanie w ręce zespołu wdrożeniowego prototypu systemu, zakłada podejście iteracyjne (tzw. warsztaty CRP każdorazowo pozwalają na akceptację wyniku prac oraz doskonalenie odzwierciedlenia modelu biznesowego w systemie).

Dzięki wdrożeniu systemu Oracle firma spodziewa się uzyskania wielu korzyści. - Wdrożenie systemu zintegrowanego pozwoli zapewnić jedno spójne scentralizowane środowisko gromadzenia danych o działalności firmy oraz umożliwi minimalizację nakładów pracy na ich wprowadzanie do różnych systemów. Podniesienie spójności, czystości, a tym samym wiarygodności danych, zdecydowanie ułatwi raportowanie i analizy biznesowe - dodaje Ewa Kędra.