Projekt ten rozpoczął się w sierpniu 2006 roku i był czwartym z kolei kontraktem dotyczącym wdrożenia aplikacji Oracle w Grupie PKP. Projekt prowadziła spółka PKP Informatyka - partner biznesowy Oracle Polska.

Firma PKP Intercity, to dzisiaj najprężniej rozwijająca się spółka Grupy PKP. Aby sprostać wyzwaniom, jakie stoją przed nią, PKP Intercity zdecydowała się na zakup i wdrożenie systemu klasy ERP. Rozwiązaniem tym jest zestaw aplikacji biznesowych Oracle E-Business Suite. Rolę integratora systemowego powierzono PKP Informatyce, posiadającej doświadczenie we wdrażaniu Oracle EBS, także w innych spółkach Grupy PKP.

Główne założenia biznesowe, które postawiono przed nowym systemem w chwili rozpoczęcia prac wdrożeniowych, to: scentralizowanie danych - zbudowana będzie centralna baza danych, wspólna dla wszystkich użytkowników; uzyskanie jednolitości danych, co pozwoli na wyeliminowanie konieczności wielokrotnego ich wprowadzania; automatyzacja przekazywania informacji i dokumentów pomiędzy modułami; integracja eksploatowanych obecnie systemów z Oracle EBS poprzez specjalizowany interfejs; możliwość planowania finansowego we wszystkich możliwych przekrojach i analiza konsekwencji dla wszystkich aspektów działania przedsiębiorstwa; dostępność wszystkich danych o działalności przedsiębiorstwa w czasie rzeczywistym.

Wdrożenie Oracle E-Business Suite w PKP Intercity było prowadzone według opracowanej
w Oracle metodyki AIM - Application Implementation Method. Jest to zestaw procedur, opracowany dla usystematyzowania i sformalizowania procesu wdrożenia aplikacji Oracle. Metodyka AIM składa się ze szczegółowych opisów zadań, realizowanych w trakcie trwania projektu, ze wskazaniem kolejności ich wykonywania przez wyznaczone osoby w projekcie.
W czasie analizy procesów biznesowych w PKP Intercity odbywały się spotkania
z kluczowymi użytkownikami systemu, którzy weszli w skład tzw. Zespołu Wdrożeniowego Użytkownika.

Członkowie tej grupy to osoby, które zostały wybrane jako najlepiej znające sposób funkcjonowania firmy w różnych obszarach biznesowych, mających znaczenie dla wdrożenia systemu EBS.

- Na uwagę zasługuje fakt, iż w gronie osób powołanych do Zespołu Wdrożeniowego Użytkownika znaleźli się pracownicy Biura Teleinformatyki PKP Intercity, którzy będą administrować systemem Oracle EBS, systemem operacyjnym jak również bazą danych Oracle - mówi Jarosław Kowalski, Dyrektor Biura Teleinformatyki w PKP Intercity oraz kierownik techniczny wdrożenia.