Enion Energia (Grupa Tauron)

CENTRALIZACJA DANYCH I PROCESÓW OBSŁUGI KLIENTÓW TZW. WIELKIEGO OBROTU

Enion Energia to pierwsza z wydzielonych w ramach unbundlingu spółek obrotu w Polsce, która zdecydowała się na własny, scentralizowany system obsługujący klientów tzw. wielkiego odbioru.

Za czynnik kluczowy dla sukcesu wdrożenia uznano precyzyjne określenie priorytetów oraz kierowanie się zasadą, że trzeba dostosować system do planowanej struktury obsługi klienta, a nie odwrotnie.

Prace rozpoczęto od centralizacji baz w biurach obsługi wielkich odbiorców w Będzinie, Częstochowie i Tarnowie.

Włączenie pozostałych biur (Bielsko- Biała, Kraków) do jednej bazy zakończy się w pierwszej połowie 2009 r. Dopiero wówczas rozpocznie się proces, mający na celu ujednolicenie systemów billingowych i zbudowanie centralnego systemu obsługi klientów wielkiego odbioru. Powstanie wspólna baza danych dla biur wielkiego odbioru, dzięki czemu numeracja, sygnatury, plany kont, słowniki i katalogi systemowe zostaną ujednolicone. Wszystkie biura działać będą według zestandaryzowanych procedur obsługi klienta i księgowania oraz przetwarzania danych i drukowania dokumentów.

Projekt ma na celu zwiększenie efektywności firmy poprzez centralizację procesów biznesowych, takich jak obszar windykacji, wpłat i rozliczeń. Zarząd otrzyma bardziej precyzyjne raporty i sprawozdania finansowe.

Centralizacja systemów billingowych zapewni zarządowi bezpośredni dostęp do danych.

Będzie można łatwiej i szybciej wprowadzić nową taryfę, przygotować nową ofertę, nowy produkt, szybciej reagować na warunki rynkowe czy oczekiwania odbiorców.

Projekt rozpoczął się w sierpniu 2008 r., a zakończy w połowie roku 2009. Prace realizuje ABG, który dostarczył technologię Energos Handel v. Obrót.

Enion Grupa Tauron

WDROŻENIE SYSTEMU INFORMATYCZNEGO DLA OPERATORA POMIARÓW

Wydzielenie Operatora Systemu Dystrybucyjnego spowodowało, że jednym z ważniejszych obowiązków operatora stało się pełnienie funkcji Operatora Pomiarów.

Tym samym znacznie zwiększył się zakres pomiarów, które OSD musi pozyskiwać, przetwarzać i udostępniać.

Jednym z pierwszych operatorów, który zdecydował się na kompleksowe rozwiązanie problemu, był Enion Grupa Tauron SA.

Dzięki temu spółka aktualnie pozyskuje, archiwizuje, przetwarza oraz udostępnia dane pomiarowe odbiorców i wytwórców detalicznych (URD) z obszaru, na którym funkcjonuje.

Wdrożony system wykorzystuje istniejącą infrastrukturę teleinformatyczną Enion Grupa Tauron do podczytu urządzeń pomiarowych. Podczyt odbiorców z grup taryfowych A i B odbywa się na zasadzie odczytu bezpośredniego z układów pomiarowych zainstalowanych u odbiorców.

Podczyt odbiorców z grup taryfowych C i G odbywa się na zasadzie podczytu pośredniego z plików pozyskanych z układów pomiarowych URD przez urządzenia inkasenckie typu mReader.

Wdrożony w ENION GT system jest jednym z pierwszych w kraju kompleksowych rozwiązań związanych z pozyskiwaniem i przetwarzaniem masowych danych pomiarowych na potrzeby Rynku Energii.

Projekt zrealizowała firma Innsoft.

Mosty Łódź

WDROŻENIE SYSTEMU ERP - IFS APPLICATIONS

Wdrożenie aplikacji IFS w firmie Mosty Łódź było jednym z pierwszych tego typu wdrożeń w sektorze konstrukcyjno- budowlanym, gdzie po raz pierwszy zaprojektowano i uruchomiono zintegrowany system klasy ERP. Mosty Łódź postanowiły w ramy systemu włączyć moduły wspomagające wszystkie działy firmy. Kluczowe dla jej funkcjonowania były jednak sfery projektowa i logistyczna, w tym transport. Zdecydowano się także na wdrożenie w następujących obszarach: księgowość, płace, produkcja, remonty, zasoby ludzkie (HR) i gospodarka magazynowa.

Obecnie funkcjonują wszystkie moduły określone w kontrakcie. Modułem wiodącym jest IFS Projekt, wykorzystywany do planowania, budżetowania i wyceny realizowanych przedsięwzięć oraz do analizy ich rentowności i stopnia wykonania. Moduł IFS Remonty wykorzystywany jest do obsługi rozbudowanego parku maszynowego Mostów Łódź. Efektywnie funkcjonuje również moduł IFS Produkcja, służący do planowania, realizacji i rozliczenia produkcji prefabrykatów na potrzeby prowadzonych projektów. Moduł IFS Dystrybucja odpowiada z kolei za całą obsługę logistyczną prowadzonych przedsięwzięć.

Wśród korzyści z wdrożenia wymienianych przez Mosty Łódź są m.in.: uporządkowanie firmy oraz dostęp na bieżąco do danych gromadzonych w jednej bazie, kontrola rozliczania należności od kontrahentów i ułatwienie rozliczania czasu pracy.

Węglokoks

WDROŻENIE ORACLE E-BUSINESS SUITE

Wdrożenie w Węglokoks SA to pierwszy tak duży projekt w branży węglowej realizowany w Polsce. Podpisanie przez spółkę umowy z Comarchem stanowiło uwieńczenie wielomiesięcznego procesu mającego na celu wyłonienie wykonawcy systemu.

W ramach umowy Comarch dostarczy i wdroży oprogramowanie Oracle E-Business Suite oraz niezbędną infrastrukturę sprzętową. Wdrażane są moduły systemu odpowiadające za wszystkie obszary działalności: finanse, controlling, logistykę, zakupy, sprzedaż, kadry, płace, CRM, workfl ow, hurtownię danych oraz BI.

System będzie obsługiwał większość procesów biznesowych, pozwoli znacząco zwiększyć efektywność pracy oraz obniżyć koszty funkcjonowania firmy. Prace nad projektem rozpoczęły się w czerwcu 2006 r., a zakończą w czerwcu 2009 r.

ISD Polska

KOMPLEKSOWY SYSTEM ZARZĄDZANIA NA BAZIE PAKIETU ORACLE E-BUSINESS SUITE

Zestaw aplikacji biznesowych Oracle E-Business Suite został wdrożony w Hucie Częstochowa w 1999 roku. Aktualnie nowa wersja systemu jest wdrażana w całym holdingu ISD Polska i posłuży do stworzenia nowego modelu zarządzania.

Prace projektowe rozpoczęto w 2007 roku od działań konsultingowych. Obecnie trwają ostatnie prace związane z wdrażaniem modułów finansowych i logistycznych Oracle E-Business Suite oraz Oracle Business Intelligence Suite Enterprise Edition.

Cały system zarządzania będzie zintegrowany z systemami śledzenia produkcji (MES). Elementem integrującym będzie hurtownia danych produkcyjnych, która umożliwi wymianę danych między wszystkimi systemami oraz będzie gromadziła dane historyczne nt. przebiegu produkcji.

We wszystkich obszarach jest również tworzona część Business Intelligence.

Wdrożenie aplikacji rozpoczęło się w lutym 2008 r., zaś uruchomienie systemu nastąpi w grudniu 2008 r. Wykonawcą wdrożenia jest Infovide-Matrix.

Kompania Węglowa, Jastrzębska Spółka Węglowa, Katowicki Holding Węglowy

WDROŻENIE I ROZWÓJ ROZWIĄZAŃ Z ZAKRESU KOMPLEKSOWEJ OBSŁUGI FINANSÓW I RACHUNKOWOŚCI ORAZ WSPÓLNYCH ZASOBÓW SYSTEMU KLASY ERP

Po wdrożeniu w pierwszej połowie 2007 roku rozwiązań w największym europejskim koncernie węglowym Kompania Węglowa SA, okres do połowy 2008 r. został poświęcony na doskonalenie i rozwój narzędzi IT w konsultacji ze wszystkimi koncernami - KW, KHW i JSW. Rozpoczynały się wówczas prace nad przygotowaniem rozwiązań do pracy w środowisku Service Oriented Architecture.

Wyzwania stojące przed sektorem wydobywczym były podstawą do przebudowania przez spółkę Centralny Ośrodek Informatyki Górnictwa - wykonawcę prac - własnych systemów klasy ERP - SZYK2 funkcjonujących w podmiotach górniczych.

Wstępem było zbudowanie i wdrożenie w KW unikatowego rozwiązania łączącego technologie komercyjne i open-source, w postaci obszernego Kompleksu Finansowo- Księgowego, centralnie zarządzanego i pracującego w konwencji internetowej. Na bazie doświadczeń w realizacji systemów informatycznych o wielkiej skali powstało rozbudowane, modularne narzędzie, uwzględniające wszystkie niuanse i specyfiki strategii biznesowych branży górniczej.

Etapem następnym było przygotowanie kompletu niezależnych rozwiązań obejmujących obszar wspólnych zasobów systemu klasy ERP, które byłyby przygotowane do komunikowania się z całym otoczeniem aplikacyjnym poprzez mechanizmy szyny integracyjnej.

W efekcie realizacji projektu uzyskano cele: unikalne, otwarte rozwiązanie budowane w oparciu o SOA, objęcie wszystkich głównych podmiotów sektora jednolitym rozwiązaniem z podstawowego trzonu ERP, uproszczenie procedur zarządzania zmianą oprogramowania.

PKN Orlen

WDROŻENIE SYSTEMU PRACOWNICZEGO SEE (SELF SERVICE)

Podstawowym narzędziem informatycznym do obsługi obszaru zarządzania kapitałem ludzkim w Orlenie jest system SAP HR, wdrożony przez BCC. PKN Orlen korzysta z szerokiego zakresu funkcjonalności systemu, m.in.: administracji kadrami, zarządzania czasem pracy, rozliczania listy płac, zarządzania organizacją i szkoleniami.

Rozbudowana instalacja SAP HR obsługująca tysiące pracowników wiąże się z olbrzymią liczbą wniosków i dokumentów.

Dlatego Orlen zdecydował się usprawnić obsługę procesów kadrowo-płacowych poprzez uruchomienie zaawansowanych rozwiązań samoobsługi pracowniczej w systemie SAP (SSE - Self Service). System ten opiera się na elektronicznej rejestracji wniosków, których struktura jest odzwierciedleniem dotychczas wykorzystywanych formularzy w wersji papierowej.

Podstawowym celem wprowadzenia rozwiązań Self Service w PKN Orlen było uproszczenie i przyspieszenie operacji HR poprzez umożliwienie samoobsługi pracownikom oraz odejście od papierowego obiegu dokumentów. Obecnie, po wdrożeniu rozwiązań Self Service, proces akceptacji wniosków jest w pełni zautomatyzowany.

Sitech

ROZBUDOWA SYSTEMU SAP

Spółka Sitech, producent foteli samochodowych, jest częścią koncernu Volkswagen.

Przynależność do koncernu oznacza m.in.

konieczność dostosowania własnej infrastruktury IT do branżowych wymogów. Sitech od początku działalności w Polkowicach użytkował SAP, sukcesywnie zwiększając jego funkcjonalność. Jednak system wciąż nie obsługiwał wszystkich procesów w firmie i funkcjonował razem z innymi systemami, jak oprogramowanie do obsługi procesów logistycznych. Kierownictwo firmy podjęło na początku 2007 r. decyzję o rozbudowie SAP. Założeniem było skupienie się na tych obszarach firmy i systemu, które mają największy wpływ na sprawność operacyjną i rentowność działalności - czyli na szeroko pojętej sferze logistycznej.

Projekt objął wszystkie istotne sfery działalności wpływające na rentowność firmy - gospodarkę magazynową, planowanie produkcji, zarządzanie jakością, sprzedaż i dystrybucję. W ramach przedsięwzięcia rozbudowano też część finansową systemu - wdrożono m.in. kontroling kosztów produkcji. Zgodnie z planem, użytkownicy zaczęli pracować w nowym systemie w styczniu 2008 r.

Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Łodzi

WDROŻENIE APLIKACJI DLA BRANŻY UTILITIES ZINTEGROWANYCH Z SYSTEMEM KLASY ERP II - MICROSOFT DYNAMICS AX

ZWiK w Łodzi to pierwsza firma w tej branży, która dokonała informatyzacji procesów biznesowych w sposób tak kompleksowy na bazie w pełni zintegrowanych aplikacji.

Wdrożenie objęło system billingowy Kom- Media, który uwzględnia specyfikę firm wodociągowych, gdzie obsługa odbiorców rozciągnięta jest na kilka działów: techniczny, licznikownię, dział odczytów i montażu liczników. Dlatego tak ważne było połączenie tych komórek organizacyjnych systemem obiegu spraw i dokumentów Kom-Bok.

Moduły systemu ERP wdrożone wcześniej zostały uzupełnione o dwa nowe, które zostały zintegrowane z aplikacjami branżowymi. Na potrzeby wdrożenia powstała funkcjonalność gromadzenia informacji kosztowych w ramach zleceń roboczych. Z aplikacji korzysta ponad 200 użytkowników. Ewidencja obejmuje 40 tys. przyłączy wodociągowych.

Wdrożono rozwiązanie, które umożliwia sprawniejsze funkcjonowanie, lepszą obsługę klientów, precyzyjne kalkulowanie i rozliczanie kosztów oraz automatyzację procesów biznesowych. Dzięki rozbudowanemu mechanizmowi raportującemu kadra menedżerska jest w stanie ocenić aktualną sytuację przedsiębiorstwa i błyskawicznie reagować na zmieniającą się sytuację na rynku.

Oprogramowanie autorskie oraz system Microsoft Dynamics AX dostarczyła firma ABG (dawniej Kom-Pakt). Projekt rozpoczął się we wrześniu 2006 r., a zakończył dwa lata później.

Zakład Produkcyjno-Remontowy Remet

WDROŻENIE SYSTEMU ERP - IMPULS

Remet jest dostawcą elementów i podzespołów dla przemysłu energetycznego i hutniczego. Specjalizuje się w wytwarzaniu konstrukcji spawanych i zaawansowanych technologicznie części i zespołów maszyn. To także kooperant największych firm naftowych dostarczający konstrukcje stalowe dla przemysłu off shorowego (wydobycie ropy z dna morza). Najistotniejszym oczekiwaniem wobec wdrożenia było przystosowanie modułu MRP dostarczonego przez spółkę BPSC do specyfiki działalności produkcyjnej Remetu. Opiera się ona głównie na wytwarzaniu produktów pod zamówienie, wersji prototypowych czy jednostkowych.

Wspólne prace nad uwzględnieniem specyfiki produkcji w trakcie wdrożenia przyniosły rozwiązanie, w którym zlecenie produkcyjne zostało podzielone na podzlecenia, a w czasie ich realizacji opracowywana jest technologia produkcji. Zastosowanie tego nowatorskiego rozwiązania pozwoliło nie tylko na maksymalne skrócenie wszystkich operacji, ale również na wprowadzanie kolejnych modyfikacji bez zakłócania cyklu produkcyjnego.

Zjawisko obustronnych procesów dostosowania się organizacji i oprogramowania było szczególnie widoczne w obszarach elektronicznego obiegu dokumentów oraz zarządzania relacjami z klientem (CRM).

Eiff age Budownictwo Mitex

WDROŻENIE APLIKACJI DO ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI BUDOWLANYMI ZINTEGROWANEJ Z MODUŁEM FINANSOWO-KSIĘGOWYM ERP

Spółka wchodzi w skład GK Eiff age, ósmej co do wielkości firmy budowlanej w Europie.

Celem wdrożenia systemu Microsoft Dynamics AX (dawniej MBS Axapta) było usprawnienie procesu zarządzania projektami budowlanymi szczególnie w zakresie budżetowania i kontroli kosztów, zakupu usług i materiałów oraz rozliczeń z podwykonawcami i dostawcami.

Wdrożenie wykonane przez ABG (dawny Kom-Pakt) objęło wszystkie procesy biznesowe związane z realizacją projektów budowlanych pod względem rzeczowym i finansowo-księgowym. Wdrożona została funkcjonalność tworzenia i weryfikacji budżetów projektów. Przyjęte rozwiązanie umożliwia generowanie zapytań ofertowych do podwykonawców i dostawców na podstawie tych budżetów. Rozliczanie kosztów zostało zaprojektowane w sposób ułatwiający całościowe rozliczenie projektu, z uwzględnieniem tzw. kosztów pozakontraktacyjnych (płace, amortyzacja itp.).

Wdrożenie systemu przyczynia się do poprawy rentowności projektów, przyspieszenia obiegu dokumentów księgowych oraz zwiększenia kontroli wewnętrznej.

Integracja poszczególnych modułów rozwiązania gwarantuje spójność pomiędzy wyceną projektu a jego realizacją rzeczową i finansową. Menedżerowie projektów mają lepszą kontrolę nad kosztami.

Projekt rozpoczął się w styczniu, a zakończył we wrześniu 2008 r.

Stelweld

WDROŻENIE SYSTEMU SAP

Firma Stelweld jest dostawcą podzespołów spawanych, kooperantem m.in. Toyoty, Volvo, Solarisa i Scanii. Rok 2007 był dla Stelweldu przełomowy - obroty firmy wyniosły 9 mln euro. W związku z tym zapadła decyzja o wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego SAP. Wcześniej w firmie nie funkcjonował system klasy ERP. Stelweld korzystał jedynie z aplikacji Optima w zakresie rozliczeń finansowych, obsługi sprzedaży oraz rozliczeń kadrowopłacowych.

Dzięki wdrożeniu SAP całe przedsiębiorstwo zostało zintegrowane w jednym systemie. Stelweld uzyskał m.in. możliwość dokładnego określenia kosztów produkcji.

Moduł kontrolingowy precyzyjnie określa, które z produktów są rentowne, a których cena jest zaniżona.

System umożliwił również utrzymanie zamówień od głównych partnerów. Dalsza współpraca wymagała bowiem spełnienia wymogów stawianych przez zagranicznych kontrahentów, m.in. generowania specjalnych formularzy dostosowanych do ich wytycznych. Kolejną korzyścią z wdrożenia systemu było uporządkowanie obszaru finansowego. Funkcjonalność automatycznego generowania faktur pozwoliła zminimalizować błędy przy ręcznym wprowadzaniu danych do systemu.

Vattenfall Distribution Poland

UPGRADE SYSTEMU PLANET DO WERSJI SONET/SYSTEM KLASY GIS

Działanie systemu SONET autorstwa Winuel (Grupa Sygnity) daje pełną informację o sieci Vattenfall Distribution Poland (VDP), wspomaga jej planowanie i utrzymanie, prowadzenie ruchu oraz umożliwia sprawną obsługę klientów.

Wymierne efekty upgrade’u to skrócenie czasów reakcji systemu i przyspieszenie jego działania, jak również obniżenie kosztów serwisu oraz uporządkowanie aspektów formalnych, ról i funkcjonalności. Dzięki nowoczesnej architekturze aplikacji (SOA) łatwiej można tworzyć interfejsy z innymi systemami funkcjonującymi w VDP oraz nowe funkcje i moduły do analiz sieciowych i obliczeń inżynierskich.

Migracji podlegały: dwa środowiska serwerowe (baza danych, serwer aplikacji), oprogramowanie narzędziowe SONET, 14 istniejących modułów i dwa nowe (telekom, dyspozycja) oraz trzy interfejsy (do systemów SAP oraz SCADA).

Do procesów realizowanych w systemie SONET należą m.in.: przyłączanie klientów do sieci, zarządzanie procesami eksploatacyjnymi, planowanie inwestycji, gospodarka urządzeniami, pozyskiwanie danych powykonawczych sieci z dokładnością geodezyjną.

Start systemu miał miejsce w maju 2008 r. Wdrożenie trwało 9 miesięcy.

Przedsiębiorstwo Techniczno- Budowlane Nickel

WDROŻENIE SYSTEMU MICROSOFT DYNAMICS AX

PTB Nickel to poznańska spółka budowlana specjalizująca się w realizacji projektów architektonicznych i technologicznych.

Aby przy stale rosnącej liczbie inwestycji utrzymać jakość prowadzonych projektów, zadecydowano o wdrożeniu systemu wspomagającego zarządzanie Microsoft Dynamics AX. O wyborze systemu zadecydowała w głównej mierze funkcjonalność w zakresie project managementu, który odgrywa kluczową rolę w działalności spółki, oraz możliwość włączenia placów budowy w elektroniczny obieg informacji.

Wdrożenie systemu ERP oprócz realizacji zadań przypisanych tym systemom, umożliwiło kierownikom na budowach stały dostęp do systemu i danych. Bezpośrednio z placu budowy mogą wprowadzać dokumenty do systemu, np. zamówienia zakupu, oraz śledzić status ich realizacji.

Wprowadzanie danych zakupowych bezpośrednio z budowy ułatwia również pracę działu zakupów, który posiadając aktualne dane, może dokonywać zamówień adekwatnie do potrzeb projektów bez angażowania zbędnych zasobów finansowych firmy.

Ponieważ PTB Nickel opiera swoją działalność o project management, system Microsoft Dynamics AX stał się podstawowym narzędziem pracy w zespołach projektowych. Wśród funkcjonalności, które realizuje moduł projektowy, można wymienić: rozbijanie projektu na mniejsze procesy, tworzenie harmonogramów prac, kontrola budżetu projektu na każdym etapie, raportowanie wyników finansowych pojedynczych projektów i każdego etapu projektu. Moduł projektowy umożliwia efektywne zarządzanie wieloma projektami w ramach jednego przedsiębiorstwa.

System wdrożyła spółka 7 milowy między sierpniem 2007 a lutym 2008 r.

PKP Cargo

WDROŻENIE SYSTEMU ZARZĄDZANIA KAPITAŁEM LUDZKIM SAP HUMAN CAPITAL MANAGEMENT

Wdrożenie w PKP Cargo stanowiło dla wykonawców nie lada wyzwanie - nowe rozwiązanie miało obsługiwać w zakresie kadr i płac łącznie 126 tysięcy osób, m.in.

kolejarzy, dyżurnych ruchu, instruktorów, menedżerów odpowiedzialnych za relacje z kontrahentami. Każde z tych stanowisk jest inaczej wynagradzane, ale nie decyduje o tym wyłącznie zakres obowiązków. Liczy się także dotychczasowy staż, przewożone ładunki, to, czy praca wykonywana jest w trybie dziennym czy nocnym, a nawet rodzaj i długość pokonywanej przez maszynistów trasy. W czasie wdrożenia zdefiniowano ponad 2 tysiące składników płacowych.

Dodatkową komplikacją był fakt, że nie wszystkie dane w PKP Cargo były zapisywane w komputerach. Zanim wystartował system SAP, wiele informacji istniało wyłącznie w formie papierowej. Powstające skomplikowaną drogą agregacji i podsumowań raporty obarczone były znacznym ryzykiem popełnienia błędu.

Do projektu wdrożenia SAP HCM, PKP Cargo oddelegowało ponad 80 kluczowych pracowników. Razem z przedstawicielami wykonawców zostali włączeni w cztery zespoły wdrożeniowe, odpowiedzialne m.in. za wdrożenie modułów kadr i płac, a także budowę interfejsów i migrację danych z dotychczasowych 42 systemów do jednego SAP HCM. System SAP HCM wystartował 1 stycznia 2008 roku.

Wdrożenie realizuje konsorcjum HP i SAP Polska.

Kopalnia Węgla Brunatnego Konin

WDROŻENIE ELEMENTÓW SYSTEMU SAP

KWB Konin w Kleczewie to pierwsza w Polsce firma z branży, która zdecydowała się na wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania zasobami. Spółka podjęła decyzję o wyborze SAP jako dostawcy systemu do obsługi kluczowych procesów biznesowych firmy.

W czasie realizacji projektu w kopalni wdrożono funkcjonalności odpowiadające za zarządzanie finansami spółki, kontroling, zarządzanie środkami trwałymi, a także elementy modułów gospodarki materiałowej, sprzedaży i zarządzania inwestycjami.

Z uwagi na ograniczone środki finansowe kierownictwo kopalni podjęło decyzje o wdrożeniu zintegrowanego systemu, który obejmuje jedynie część obszarów funkcjonalnych spółki. Wybrano przede wszystkim te z nich, w których system zintegrowany przyniesie wymierną i znaczną korzyść już w pierwszym roku obrachunkowym. Za przykład posłużyć może sfera gospodarki magazynowej. To tam właśnie oczekiwane są największe oszczędności już w pierwszym roku funkcjonowania.

Ze względu na konieczność ścisłej kontroli wydatków finansowych projekt implementacji rozwiązań SAP w KWB Konin został zrealizowany jako tzw. kompaktowe wdrożenie. Przy takim modelu bardzo istotne jest maksymalne skrócenie czasu trwania projektu i instalacja funkcjonalności o standardowych parametrach.

Wdrożenie przeprowadziły firmy IDS Scheer i itelligence.

Miejskie Wodociągi i Oczyszczalnia w Grudziądzu

WDROŻENIE ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO

MWiO w Grudziądzu jest zakładem świadczącym usługi dostawy wody, odprowadzania i oczyszczania ścieków oraz prowadzącym laboratorium.

W związku z rozwojem firmy dotychczasowy system okazał się niewystarczający.

Przestarzałe bazy danych i brak integracji pomiędzy systemami w dużym stopniu utrudniał przepływ danych w przedsiębiorstwie.

W 2007 roku wybrano system firmy Logica Poland. Pierwszym krokiem trzynastomiesięcznego wdrożenia była analiza, na podstawie której określono specyficzne wymagania przedsiębiorstwa.

W kolejnych etapach wdrożono kolejne pakiety systemu, począwszy od billingu i sprzedaży, przez finanse, księgowość, kadry i płace, po zarządzanie infrastrukturą techniczną.

Szczególną troską objęto konwersję opisowych i graficznych baz danych.

Dzięki systemowi raportowania i analiz zarządzanie procesami w firmie stało się transparentne. Wzrosła wydajność pracy pracowników, a kadra kierownicza firmy uzyskała dostęp on-line do aktualnych informacji z obszaru ekonomicznego i technicznego działania firmy.

Miejskie Zakłady Komunalne w Kostrzyniu nad Odrą

WDROŻENIE SYSTEMU ZINTEGROWANEGO

MZK jest przedsiębiorstwem łączącym działalność kilku zakładów użyteczności publicznej, świadczących usługi dla mieszkańców miasta (m.in. dostawy wody i ciepła, odprowadzenie ścieków, gospodarka odpadami, gospodarka mieszkaniowa, targowisko miejskie).

W 2006 roku podpisano kontrakt z firmą Logica Poland na dostawę i wdrożenie systemu informatycznego, dostawę sprzętu oraz obsługę serwisową. Umowa przewidywała trzyletni okres wdrożenia systemu, w trakcie którego MZK miał zostać wyposażony w najnowocześniejsze oprogramowanie do zarządzania przedsiębiorstwem, obejmujące wszystkie sfery jego działalności.

Pierwszym krokiem była dostawa i instalacja infrastruktury technicznej. W kolejnym etapie wdrożono moduły: księgowość i finanse, kadry z ewidencją czasu pracy, płace, sprzedaż wody i rozliczanie ścieków, energia cieplna i inne. Dodatkowo wykonano konwersję i transfer baz danych.

Pozostały dwuletni okres wdrożenia objął m.in. moduły: zestawienia analityczne, gospodarkę mieszkaniową, transport.

Wdrożenie obfitowało w innowacje informatyczne, które specjaliści z Logica Poland przygotowali specjalnie na potrzeby kostrzyńskiego zakładu, takie jak moduł Elektroniczny Obrót Płatniczy.

Zakłady Koksownicze Zdzieszowice

WDROŻENIE SYSTEMU SAP

Zakres funkcjonalny wdrożenia my- SAP ERP w Zakładach Koksowniczych Zdzieszowice obejmował obszary: finanse i rachunkowość, kontroling, środki trwałe, zaopatrzenie, gospodarkę magazynową oraz sprzedaż i dystrybucję. System raportowania w obszarze sprzedaży i dystrybucji wykorzystuje hurtownię danych opartą o SAP Business Warehouse.

We wrześniu 2007 r. zespół projektowy wspierany przez zarząd ZK Zdzieszowice rozpoczął projektowanie i budowę prototypu uwzględniającego specyfikę branży koksowniczej.

Prace trwały 7 miesięcy, system został uruchomiony w kwietniu br. Integratorem systemu była firma Ac centure.

Jedno z głównych usprawnień było związane z zakupami i gospodarką magazynową, gdzie tradycyjny "papierowy" obieg dokumentów zastąpiono elektronicznym procesem emisji i akceptacji dokumentów zintegrowanym z gospodarką magazynową i księgowością. Dodatkowo, w procesie zakupu surowców, system SAP zintegrowano z informatycznym systemem wspomagania obsługi bocznicy kolejowej, co umożliwiło automatyczną rejestrację przyjęć surowców i weryfikację dostaw. W zakresie logistyki sprzedaży system SAP nie tylko usprawnił proces planowania wysyłki koksu, ale także pozwolił na skrócenie czasu tworzenia dokumentów.

Łatwy dostęp do zcentralizowanych danych źródłowych z poszczególnych obszarów systemu SAP usprawnił proces raportowania kosztów produkcji koksu i produktów węglopochodnych.