PARTNERZY PORTALU partner portalu wnp.pl partner portalu wnp.pl
Menu

wnp.pl - portal gospodarczy

Szukaj

Suncode rozwija zarządzanie informacją w Smithfield Polska

Autor: PAP
28-06-2016 10:06
Suncode rozwija zarządzanie informacją w Smithfield Polska
Fot. Shutterstock

Polska spółka Suncode wesprze Smithfield Polska w realizacji projektu implementacji rozwiązania Workflow i DMS zintegrowanego z systemem SAP.

Celem projektu było obniżenie kosztów oraz usprawnienie procesów, będących przedmiotem wdrożenia, poprzez zaimplementowanie systemu zarządzania dokumentami i procesami biznesowymi Plus Workflow. W okresie gdy podjęto decyzję o wdrożeniu systemu, grupa Smithfield Polska przeprowadzała zmiany organizacyjne. Wydzielone zostało m.in. Centrum Usług Wspólnych (CUW), świadczące usługi finansowe i organizacyjne dla spółek grupy kapitałowej. Utworzenie Centrum Usług Wspólnych miało na celu scentralizowanie realizacji tych wszystkich zadań.
Zakres przeprowadzonych przez Suncode prac obejmował odzwierciedlenie procesu tworzenia i akceptacji zgłoszeń zakupu, rejestracji i akceptacji faktur, rejestracji i archiwizacji umów, rejestracji pudeł archiwizacyjnych, pełną integrację systemu Plus Workflow z systemem SAP w zakresie dwukierunkowego przekazywania danych o zgłoszeniach zakupu i fakturach oraz skanowanie faktur i umów przychodzących obejmujące wolumen 1,2 mln dokumentów rocznie. Wdrożenia dokonano w dwóch spółkach kapitałowych Grupy Smithfield Polska.

System Plus Workflow wraz z wbudowanym modułem Plus Workflow Editor umożliwia użytkownikom projektowanie i implementację kolejnych procesów biznesowych. Pracownicy Grupy Smithfield Polska za pomocą interfejsu graficznego samodzielnie zaprojektowali i uruchomili nowe procesy biznesowe w systemie elektronicznego obiegu dokumentów Plus Workflow. Opracowane zostały następujące procesy: proces akceptacji kontraktów na zakup surowców w grupie paszowej, proces uprawnień, proces obiegu umów handlowych w Animex Foods, proces obsługi żądania korekty, proces upoważnień do danych osobowych, proces zarządzania zmianą oraz proces zarządzania zmianą w aplikacjach IT.

Przy współpracy z ekspertami Suncode Grupa Smithfield Polska stale rozwija system Plus Workflow. Od początku roku wdrożono dwa nowe procesy. W systemie odzwierciedlony został proces rozliczania delegacji oraz proces opiniowania umów. Wdrożenie systemu Plus Workflow w Grupie Smithfield Polska przyczyniło się do ograniczenia kosztów generowanych podczas realizacji procesów objętych projektem oraz zoptymalizowania i zautomatyzowania działań związanych z obiegiem dokumentów.

– Zaproponowane rozwiązania biznesowe oraz informatyczne oparte o platformę Plus Workflow przyczyniły się do poprawy organizacji pracy z dokumentami papierowymi i elektronicznymi, co przełożyło się na optymalizację kosztów i poprawę efektywności procesów biznesowych realizowanych przez Centrum Usług Wspólnych Grupy Smithfield Polska oraz pozostałych pracowników korzystających z platformy – podsumowuje Andrzej Abramowicz, dyrektor zarządzający CUW w Smithfield Polska.
Podobał się artykuł? Podziel się!

KOMENTARZE (1)

KOMENTARZE (1)


SUBSKRYBUJ WNP.PL

NEWSLETTER

Najważniejsze informacje portalu wnp.pl prosto do Twojej skrzynki pocztowej

Wnp.pl: polub nas na Facebooku


Wnp.pl: dołącz do nas na Google+


POLSKA I ŚWIAT

29 243 ofert w bazie

POLECANE OFERTY

590 855 ofert w bazie

POLECANE OFERTY

6 047 ofert w bazie

2 782 262 ofert w bazie


397 662 ofert w bazie

GORĄCE KOMUNIKATY

Wyszukiwanie zaawansowane
  • parking
  • bankiet
  • catering
  • spa
  • klub
  • usługi
  • rekreacja
  • restauracja
467 ofert w bazie

POLECAMY W SERWISACH GRUPY PTWP

Drodzy Użytkownicy!

W związku z odwiedzaniem naszych serwisów internetowych przetwarzamy Twój adres IP, pliki cookies i podobne dane nt. aktywności lub urządzeń użytkownika. Jeżeli dane te pozwalają zidentyfikować Twoją tożsamość, wówczas będą traktowane jako dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 (RODO).

Administratora tych danych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz w Polityce Prywatności pod tym linkiem.

Jeżeli korzystasz także z innych usług dostępnych za pośrednictwem naszych serwisów, przetwarzamy też Twoje dane osobowe podane przy zakładaniu konta, rejestracji na eventy, zamawianiu prenumeraty, newslettera, alertów oraz usług online (w tym Strefy Premium, raportów, rankingów lub licencji na przedruki).

Administratorów tych danych osobowych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz również w Polityce Prywatności pod tym linkiem. Dane zbierane na potrzeby różnych usług mogą być przetwarzane w różnych celach, na różnych podstawach oraz przez różnych administratorów danych.

Pamiętaj, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci szereg gwarancji i praw, a przede wszystkim prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Prawa te będą przez nas bezwzględnie przestrzegane. Jeżeli więc nie zgadzasz się z naszą oceną niezbędności przetwarzania Twoich danych lub masz inne zastrzeżenia w tym zakresie, koniecznie zgłoś sprzeciw lub prześlij nam swoje zastrzeżenia pod adres odo@ptwp.pl.

Zarząd PTWP-ONLINE Sp. z o.o.