Za przykład nasz rozmówca podaje rozwiązania wideokonferencyjne dla MSP udostępniane w modelu abonamentowym. - Firma nie musi kupować programu, tylko może go wynająć za 85,40 zł brutto za użytkownika na miesiąc – wyjaśnia Dariusz Latecki. - To mniej niż bilet kolejowy np. z Krakowa do Warszawy tam i z powrotem.

Minimalne koszty wiążą się również z użytkowaniem programu. Potrzebny jest jedynie dowolny komputer PC z przeglądarką IE, kamerka IP oraz słuchawki z mikrofonem.

Dyrektor Latecki uważa, że właśnie rozwiązania wideokonferencyjne są dobrą inwestycją teleinformatyczną w okresie kryzysu. Ich wdrożenie w firmie oznacza przede wszystkim oszczędność czasu i pieniędzy na podróżach służbowych, przy jednoczesnym zwiększeniu częstotliwości personalnych kontaktów z klientami i partnerami.

- Osiągniecie tych z pozoru wykluczających się celów jest możliwe, ponieważ nowoczesne rozwiązania wideokonferencyjne pozwalają osiągnąć dokładnie taki sam efekt, jak osobiste spotkanie – przekonuje przedstawiciel VCC Systems. - Korzystając z systemu wideokonferencyjnego możemy usłyszeć i zobaczyć swoich rozmówców, zaprezentować im dowolny dokument, wymieniać pliki podczas trwania wideokonferencji. Dodatkowo całe spotkanie można nagrać, a sesje wideokonferencyjne uzupełniać komunikacją przez wbudowany w program komunikator. Wszystko to przy zachowaniu pełnego bezpieczeństwo i poufności przekazywanych podczas wideokonferencji treści, w jakości HD.