Firmy, w których zachodzą zmiany mające poprawić konkurencyjność, inwestują w systemy klasy ERP lub przynajmniej przymierzają się do ich wdrożenia. Warto się więc zastanowić, na jakim etapie przekształceń przedsiębiorstw powinno ponieść wysiłek wdrożenia, aby system ERP przyniósł jak największe korzyści.
Wdrożenie systemu ERP w ZCh Police nałożyło się na okres dekoniunktury w branży chemicznej. Spółka odnotowało w 2002 roku dużą stratę, dlatego musiała przeprowadzić restrukturyzację oraz przygotować nową strategię.
– Ponieważ projekt IT mógł się spotkać z dezaprobatą w tym trudnym okresie, po trzech miesiącach wstrzymaliśmy wdrażanie. Ale nie była to dobra decyzja – przyznaje Marek Wieczorek, dyrektor ekonomiczny w ZCh Police. – Kiedy wznowiliśmy proces wdrażania, okazało się, że wiele z obszarów systemu ERP pomaga nam osiągnąć cele restrukturyzacji i naprowadzić firmę na odpowiednie ścieżki, prowadzące do poprawy jej funkcjonowania. Struktura systemu firmy SAP posiada zaszyte doświadczenia z wdrożeń w wielu zakładach o różnej kondycji, więc była pomocna w ustaleniu nowej strategii.