PARTNERZY PORTALU

Jak obieg informacji wpływa na inwestycję budowlaną

Jak obieg informacji wpływa na inwestycję budowlaną
shutterstock

Koszty i harmonogram inwestycji – te dwa elementy są wśród pierwszych tematów jakie interesują Inwestora. Jak zapanować nad kosztami? Jak zmieścić się w harmonogramie? Czy budowa zgodnie z oszacowanymi funduszami i w ustalonym terminie jest w ogóle możliwa?

Podstawą okazuje się szybkie i sprawne udzielanie odpowiedzi na zapytania pojawiające się na budowie w trakcie realizacji projektu. Kluczem jest efektywny system obiegu informacji pomiędzy inwestorem, projektantem oraz wykonawcami. Precyzyjne, właściwe i bezzwłoczne określenie zastosowanych rozwiązań projektowych, oraz natychmiastowe rozwianie wątpliwości co do użytych materiałów, znacznie obniża ryzyko wystąpienia ewentualnych roszczeń firm wykonawczych, opóźnień, czy też nawet zupełnego zaprzestania wykonywania prac na budowie. Okazuje się, że następstwa braku dostępu do właściwych informacji skutkują ogromnymi stratami dla inwestora, których nie sposób przewidzieć na etapie planowania inwestycji.

Dlatego też warto przy realizacji inwestycji wprowadzić proces zarządzania komunikacją na budowie i zatrudnić kadrę, która będzie odpowiedzialna za przepływ informacji we właściwy sposób.

Po pierwsze należy zaplanować jak komunikacja pomiędzy uczestnikami zamierzenia budowlanego ma działać, rozpoczynając od ustalenia schematu obiegu zapytań projektowych, który określi jakie informacje projektowe i realizacyjne zostaną rozesłane do kogo. Zostanie to następnie zawarte w kontraktach podpisanych z wykonawcami. Ujednolicone formularze zapytań projektowych oraz wskazanie czasu uzyskania odpowiedzi na zadane pytania są jednymi z elementów sprawności schematu. Ułatwia to także odpowiednią filtrację zapytań i skierowanie ich do odpowiednich pracowników firmy projektowej lub przedstawicieli inwestora.

Kolejnym krokiem jest określenie dystrybucji informacji wśród stron realizowanej inwestycji. Podział zapytań na te od podmiotów zewnętrznych (wykonawców) i wewnętrznych (poszczególne komórki projektowe), a następnie przekazanie ich właściwym działom, to element efektywnego zarządzania komunikacją. Jest to szczególnie istotne ze względu na natłok wiadomości na budowie, przez co wzrasta prawdopodobieństwo przypadkowego pominięcia istotnego szczegółu. Natomiast ten pominięty szczegół może mieć duże znaczenie dla harmonogramu i kosztów, a to kluczowe elementy, których naruszenia chcemy uniknąć. Poza tym dobra dystrybucja informacji pozwala nam na kontrolę odpowiedzi, których udzielają firmom wykonawczym projektanci poszczególnych branż.

Archiwizacja zebranych informacji, odstępstw od zatwierdzonego projektu i zmian projektowych to następny etap właściwego obiegu informacji. Olbrzymia ilość informacji w trakcie trwania inwestycji to nic dziwnego, toteż odnalezienie po czasie jakiejś konkretnej i być może kluczowej wiadomości może być utrudnione. Dlatego też na zakończenie inwestycji baza danych jest archiwizowana i staje się źródłem wiedzy w przypadku ewentualnych modernizacji, a także stanowi podstawę do korekty przyszłych projektów.

Obieg informacji, to z pozoru łatwe zadanie, jednak przy niewłaściwym zarządzaniu może okazać się ryzykownym elementem, a tego chcemy uniknąć. Szczególnie wtedy, gdy na placu budowy jest wielu wykonawców i opóźnienia generowane przez jednego z nich, mogą generować opóźnienia innych. Dlatego wprowadzenie sprawnych systemów kontroli prowadzenia budowy, w tym systemu zapytań projektowych, oraz zarządzanie tymi systemami przez doświadczony zespół, pozwoli na uniknięcie wielu kosztownych pomyłek i realizację inwestycji na czas.

 

*Dominik Kosz jest Projektantem Branży Budowlanej w Fluor S.A.


 

Zobacz tereny inwestycyjne na sprzedaż na PropertyStock.pl

×

KOMENTARZE (0)

Do artykułu: Jak obieg informacji wpływa na inwestycję budowlaną

PISZESZ DO NAS Z ADRESU IP: 3.236.117.38
Dodając komentarz, oświadczasz, że akceptujesz regulamin forum
PARTNERZY SERWISU
  • partner serwisu
  • partner serwisu
  • partner serwisu
  • partner serwisu
WNP - Portal gospodarczy

Drogi Użytkowniku!

W związku z odwiedzaniem naszych serwisów internetowych możemy przetwarzać Twój adres IP, pliki cookies i podobne dane nt. aktywności lub urządzeń użytkownika. Jeżeli dane te pozwalają zidentyfikować Twoją tożsamość, wówczas będą traktowane dodatkowo jako dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 (RODO).

Administratora tych danych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz w Polityce Prywatności pod tym linkiem.

Jeżeli korzystasz także z innych usług dostępnych za pośrednictwem naszych serwisów, przetwarzamy też Twoje dane osobowe podane przy zakładaniu konta, rejestracji na eventy, zamawianiu prenumeraty, newslettera, alertów oraz usług online (w tym Strefy Premium, raportów, rankingów lub licencji na przedruki).

Administratorów tych danych osobowych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz również w Polityce Prywatności pod tym linkiem. Dane zbierane na potrzeby różnych usług mogą być przetwarzane w różnych celach, na różnych podstawach oraz przez różnych administratorów danych.

Pamiętaj, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci szereg gwarancji i praw, a przede wszystkim prawo do odwołania zgody oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Prawa te będą przez nas bezwzględnie przestrzegane. Jeżeli więc nie zgadzasz się z naszą oceną niezbędności przetwarzania Twoich danych lub masz inne zastrzeżenia w tym zakresie, koniecznie zgłoś sprzeciw lub prześlij nam swoje zastrzeżenia pod adres odo@ptwp.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W dowolnym czasie możesz określić warunki przechowywania i dostępu do plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej.

Jeśli zgadzasz się na wykorzystanie technologii plików cookies wystarczy kliknąć poniższy przycisk „Przejdź do serwisu”.

Zarząd PTWP-ONLINE Sp. z o.o.

Logowanie

Dla subskrybentów naszych usług (Strefa Premium, newslettery) oraz uczestników konferencji ogranizowanych przez Grupę PTWP

Nie pamiętasz hasła?

Nie masz jeszcze konta? Kliknij i zarejestruj się teraz!