PARTNERZY PORTALU

Zarządzanie zmianą w dokumencie technicznym kluczem do udanego wykonania projektu

Zarządzanie zmianą w dokumencie technicznym kluczem do udanego wykonania projektu
mat.pras.
  • Autor: Artykuł promocyjny dostarczony przez Fluor S.A.
  • Dodano: 24-05-2019 14:34

Zarządzanie zmianami wymaga doświadczenia. Zarządzanie zmianami w dokumentacji projektowej dodatkowo wymaga odpowiedniego systemu. Połączenie tych dwóch elementów jest kluczem do efektywnej realizacji projektu, w założonym harmonogramie i budżecie. Czy taki klucz istnieje?

Jednym z produktów jakie tworzy biuro projektowe podczas realizacji przedsięwzięć mniejszych lub większych jest dokumentacja techniczna.  Zalicza się do niej zarówno wersja papierowa jak i elektroniczna dokumentacji, a w tym między innymi specyfikacje, rysunki, czy obliczenia.

Istotnym elementem każdego dokumentu technicznego jest jego zawartość merytoryczna oraz tabliczka rysunkowa, umieszczona w dolnej bądź górnej części dokumentu. Tabliczka ta nie jest jedynie standardowym elementem dokumentu, ale pozwala klientowi w łatwy sposób odczytać podstawowe informacje takie jak tytuł dokumentu, rodzaj przedsięwzięcia, numer dokumentu/ identyfikator, przeznaczenie dokumentu, nazwiska i imiona projektantów, czy co niezmiernie ważne numer zmiany (rewizji) wraz z datą.

Dlaczego numer rewizji jest tak ważnym elementem wydawanego dokumentu? Dlatego, że każdy wytworzony dokument techniczny rewizji jest ściśle powiązany ze zmianami zachodzącymi w poszczególnych fazach projektu. Przy ogromnej liczbie wydawanej dokumentacji, odpowiednie zarządzanie jej zmianą jest bardzo istotnym zadaniem。

W tym właśnie celu firma Fluor stosuje różne procesy zarządzania zmianą. Jednym z nich są przeglądy wielobranżowe z wykorzystaniem systemu Coreworx, który to system ma wbudowany program służący do zdalnego przeglądu dokumentów przez wszystkich uczestników projektu, czyli nie tylko Fluor, ale również przez klienta i strony trzecie. Dzięki takim przeglądom wprowadzane zmiany są efektywne i pozwalają realizować projekt nie narażając go na ponoszenie dodatkowych kosztów np. przebudowy z powodu błędnych danych lub co gorsze bazując na nieaktulanych dokumentach. Coreworx tworzy zatem centralną bazę dokumentów projektowych umożliwiając ich elektroniczny przegląd przez wszystkich uczestników, ułatwiając wykonanie zadania i znacznie ograniczając ryzyko błędów.

Będąc narzędziem internetowym, Coreworx istotnie wpływa na skrócenie czasu przeglądu dokumentów. Zaletami systemu są dostęp do bazy 24 godziny siedem dni w tygodniu, zabezpieczenie przed osobami trzecimi poprzez generowanie unikalnych loginów i haseł, brak limitów wielkości przesyłanych danych, szybsze dotarcie elektronicznego dokumentu do adresata niż tradycyjną drogą pocztową, dostęp do zawsze aktualnych danych i informacji. System ten zachowuje wszystkie rekordy tworząc pełną historię zmian wprowadzonych podczas procesu weryfikacji dokumentów oraz pozwala przeglądającym odnieść się do komentarzy pozostałych uczestników projektu.

Niewątpliwą zaletą wykorzystywanego systemu jest fakt, że jest on obsługiwany przez wyspecjalizowaną komórkę, zajmującą się Zarządzaniem Dokumentacją i Danymi Projektowymi (PDDM), która poprzez właściwą kontrolę obiegu dokumentacji niweluje ryzyko realizacji projektu na nieaktualnych dokumentach i danych.

Jak wspomniano na początku, zarządzanie zmianami wymaga doświadczenia, a zarządzanie zmianami w dokumentacji projektowej dodatkowo wymaga odpowiedniego systemu. Coreworx jest takim systemem, a działający we Fluor zespół PDDM posiada wspomniane doświadczenie, co razem pozwala na ograniczenie błędów projektowych do minimum i realizację zadań na czas bazując zawsze na bieżącej rewizji dokumentów i danych oraz na założonym budżecie.

Barbara Farion,
PDDM Fluor S.A.
×

KOMENTARZE (0)

Do artykułu: Zarządzanie zmianą w dokumencie technicznym kluczem do udanego wykonania projektu

PISZESZ DO NAS Z ADRESU IP: 75.101.220.230
Dodając komentarz, oświadczasz, że akceptujesz regulamin forum
WNP - Portal gospodarczy

Drogi Użytkowniku!

W związku z odwiedzaniem naszych serwisów internetowych możemy przetwarzać Twój adres IP, pliki cookies i podobne dane nt. aktywności lub urządzeń użytkownika. O celach tego przetwarzania zostaniesz odrębnie poinformowany w celu uzyskania na to Twojej zgody. Jeżeli dane te pozwalają zidentyfikować Twoją tożsamość, wówczas będą traktowane dodatkowo jako dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 (RODO).

Administratora tych danych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz w Polityce Prywatności pod tym linkiem.

Jeżeli korzystasz także z innych usług dostępnych za pośrednictwem naszych serwisów, przetwarzamy też Twoje dane osobowe podane przy zakładaniu konta, rejestracji na eventy, zamawianiu prenumeraty, newslettera, alertów oraz usług online (w tym Strefy Premium, raportów, rankingów lub licencji na przedruki).

Administratorów tych danych osobowych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz również w Polityce Prywatności pod tym linkiem. Dane zbierane na potrzeby różnych usług mogą być przetwarzane w różnych celach, na różnych podstawach oraz przez różnych administratorów danych.

Pamiętaj, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci szereg gwarancji i praw, a przede wszystkim prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Prawa te będą przez nas bezwzględnie przestrzegane. Jeżeli więc nie zgadzasz się z naszą oceną niezbędności przetwarzania Twoich danych lub masz inne zastrzeżenia w tym zakresie, koniecznie zgłoś sprzeciw lub prześlij nam swoje zastrzeżenia pod adres odo@ptwp.pl.

Zarząd PTWP-ONLINE Sp. z o.o.

Logowanie

Dla subskrybentów naszych usług (Strefa Premium, newslettery) oraz uczestników konferencji ogranizowanych przez Grupę PTWP

Nie pamiętasz hasła?

Nie masz jeszcze konta? Kliknij i zarejestruj się teraz!