Materiał wydrukowany z portalu www.wnp.pl. © Polskie Towarzystwo Wspierania Przedsiębiorczości 1997-2020

Umownik w nowej odsłonie. Jest łatwiej i szybciej

Autor: PSZ
Dodano: 18-05-2020 10:05

Umownik, czyli polska platforma do zawierania umów online, rusza w nowej odsłonie. Wprowadzone zmiany sprawiają, że korzystanie z aplikacji staje się jeszcze prostsze, a podpisywanie kontraktów nie wymaga nawet zakładania konta w aplikacji.

Start-up LawBiz Technology zdecydował się na ulepszenie aplikacji Umownik, która pozwala na zawieranie umów na odległość bez używania kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

- Przez cztery lata dotychczasowej działalności zebraliśmy szereg doświadczeń i opinii klienckich, które postanowiliśmy przełożyć na rozwiązania praktyczne. Dzięki temu udoskonalamy Umownika, by stał się jeszcze bardziej przyjazny dla użytkowników - opowiada Bartłomiej Majchrzak z LawBiz Technology.

Pierwsze, co rzuca się w oczy, to zupełnie nowy layout. Jest bardziej intuicyjny i pozwala użytkownikowi na bardzo wszechstronne filtrowanie zawartych umów, ich projektów i wzorów. Obecnie, nawet jeśli posiadamy w zasobie tysiące umów, nie będzie problemu z odnalezieniem tej, która nas w danym momencie interesuje.

Ponadto wzbogacony został proces negocjowania kontraktów. Na każdym etapie możliwe stało się dodawanie załączników oraz komentarzy do poszczególnych zapisów. Dzięki temu można procedować precyzyjniej i szybciej. Liczba możliwych interakcji została rozszerzona, przez co zmalało ryzyko powstawania nieporozumień.

Czytaj także: Umowy online stały się proste jak nigdy

„Twórz, negocjuj, zawieraj umowy online” - to hasło towarzyszyło Umownikowi od początku działalności. Teraz jego poszczególne części zaczynają jednak funkcjonować też samodzielnie. Stworzony w Umowniku kontrakt będzie można wykorzystać swobodnie do podpisania umowy w tradycyjnej formie papierowej, choć nie jest to forma rekomendowana przez producenta.

- Zależało nam na tym, by mieć rozwiązanie na każdy scenariusz zawierania umowy. Umownik jako generator dokumentów to ukłon w stronę klientów, których kontrahenci nie chcą korzystać z technologii. Do wyboru zostawiamy możliwość podpisu tradycyjnego, elektronicznego, a także, po przeprowadzeniu integracji, kwalifikowanego podpisu elektronicznego - tłumaczy Majchrzak.

Dzięki rozdzieleniu funkcji, nie trzeba już przechodzić całego procesu zawierania umowy online. Z funkcji tworzenia i podpisywania można skorzystać niezależnie. Jeżeli kontrahenci posiadają własną treść umowy i potrzebują jedynie narzędzia do podpisu elektronicznego, mogą wkleić treść lub gotowy PDF do podpisu, a następnie wybrać formę zawarcia i zaakceptować warunki.

Czytaj również: Selfie zamiast podpisu i czystsze powietrze. Dzięki polskiemu start-upowi

W końcu, co jest fundamentalną zmianą, nie ma już konieczności posiadania konta w Umowniku, by zawrzeć umowę. Jeśli korzystamy z Umownika na stałe, to nie musimy przekonywać kontrahenta do rejestrowania się w aplikacji. Zamiast tego może on wybrać formę uwierzytelnienia za pośrednictwem e-maila z unikalnym linkiem oraz wpisania w odpowiednim formularzu danych osobowych niezbędnych do zawarcia umowy. Cały proces jest dodatkowo zabezpieczany rejestrowaniem adresów IP, z których łączy się dany użytkownik.

- Dla wygody użytkowników postanowiliśmy wdrożyć rozwiązania wzorowane na tych, które znamy już z rynku e-commerce - komentuje Bartłomiej Majchrzak.

Na tym nie kończą się jednak prace nad rozwojem aplikacji. Umownik ma być cały czas udoskonalany. Wśród nowych rozwiązań powinna pojawić się niebawem możliwość korzystania z zaawansowanego podpisu elektronicznego, który będzie prostszy do użycia niż kwalifikowany podpis elektroniczny i jednocześnie będzie stanowił dodatkowe zabezpieczenie umowy.

- Mogę z dużą satysfakcją stwierdzić, że tak szerokiej oferty nie ma żadne obecne na polskim rynku rozwiązanie do podpisywania umów online. Ponad 30 wzorów umów do wygenerowania, rożne formy weryfikacji tożsamości, zapisywana historia interakcji pomiędzy kontrahentami, podpisywanie umowy bez zakładania konta… A to ciągle nie jest wszystko, co chcielibyśmy zaoferować naszej klienteli - podsumowuje Majchrzak.

Umownik to czołowy produkt poznańskiego start-upu LawBiz Technology, który w 2018 roku został finalistą konkursu Start-up Challange, zorganizowanego w ramach European Start-up Days w Katowicach.

Materiał wydrukowany z portalu www.wnp.pl. © Polskie Towarzystwo Wspierania Przedsiębiorczości 1997-2020