PARTNERZY PORTALU

Jak wygląda proces wdrożenia PPK w firmie?

Jak wygląda proces wdrożenia PPK w firmie?
AdobeStock
  • Autor: Artykuł promocyjny dostarczony przez PFR TFI
  • Dodano: 08-09-2020 12:55

Wdrażanie PPK w małych i średnich firmach wchodzi w decydującą fazę. Już tylko do 27 października przedsiębiorstwa zatrudniające od 20 do 249 osób mają czas na podpisanie umowy o zarządzanie PPK. W trwających drugim i trzecim etapie wprowadzania programu do uruchomienia PPK zobowiązanych jest około 78 tysięcy firm. To oznacza bardzo dużo pracy – zarówno dla samych pracodawców, jak i instytucji finansowych zarządzających PPK. Dlatego nie warto zwlekać z rozpoczęciem wdrożenia.

Choć każda firma jest inna, ma własną kulturę organizacyjną i model biznesowy, to z naszych doświadczeń ze współpracy z klientami z różnych branż wynika, że w większości przypadków receptą na udane wdrożenie PPK jest wcześniejsze przygotowanie się i podzielenie całego procesu na etapy – mówi Katarzyna Chmielak, dyrektor ds. Rozwoju i Operacji PPK w PFR TFI.

Wdrożenie krok po kroku

Planowanie procesu wdrożenia najlepiej rozpocząć od rozpisana kluczowych punktów i wskazania terminów, w których powinny zostać wykonane. Wiele z nich zostało ustalonych w ustawie o PPK i to te daty będą decydowały o kolejności poszczególnych etapów.

Pierwszym krokiem, jaki powinien wykonać pracodawca, jest wskazanie osób, które w firmie będą odpowiadały za wdrożenie PPK. Najczęściej są to pracownicy działów kadrowych lub finansowych. Osoby te będą na bieżąco współpracowały z instytucją finansową – zarówno na etapie wprowadzania, jak i obsługi programu.

Następnie pracodawca musi dokonać wyboru instytucji finansowej zarządzającej programem. Co szczególnie ważne, w procesie wyboru musi uczestniczyć związek zawodowy lub – jeśli taki w danej firmie nie funkcjonuje – reprezentacja pracowników, wyłoniona zgodnie z zasadami przedstawicielstwa ad hoc, np. w trybie wolnych, powszechnych i tajnych wyborów.

Po spełnieniu powyższych kroków, pracodawca może podpisać umowę o zarządzanie PPK z wybraną instytucją finansową. Jak już powiedzieliśmy na wstępie, maksymalny termin na wykonanie tej czynności w przypadku przedsiębiorstw zatrudniających od 20 do 249 pracowników upływa 27 października br.

Katarzyna Chmielak z PFR TFI wyjaśnia, że podpisanie umowy z PFR TFI jest bardzo proste. Dzięki elektronicznemu systemowi umowę o zarządzanie PPK można podpisać zdalnie w zaledwie kilkanaście minut. System jest bardzo intuicyjny i przyjazny użytkownikowi. Po wpisaniu podstawowych danych firmy, takich jak nazwa NIP czy REGON pozostałe pola formularza zostaną uzupełnione automatycznie na podstawie danych z KRS i CEiDG.

Pracodawcy powinni pamiętać także, by przekazać pracownikom informacje o warunkach uczestnictwa i zasadach funkcjonowania PPK. Z punktu widzenia pracowników te informacje są niezbędne, aby móc świadomie podjąć decyzje o uczestnictwie w programie. Wnioski z pierwszego etapu wdrażania PPK pokazują, że dostęp do rzetelnych informacji był jednym z kluczowych elementów decydujących o partycypacji. Dlatego zapewniamy naszym klientom pakiety materiałów informacyjnych, które mogą wykorzystać w komunikacji z pracownikami – mówi Katarzyna Chmielak.

Kolejny, obowiązkowy krok w procesie wdrożenia to zawarcie umowy o prowadzenie PPK w imieniu i na rzecz pracowników. Podpisanie tej umowy powinno nastąpić co najmniej 10 dni po zawarciu umowy o zarządzanie PPK, ale nie później niż 10 listopada 2020 r. Czas pomiędzy zawarciem obu umów pracodawca powinien przeznaczyć na to, by zebrać od pracowników deklaracje (np. dotyczące uczestnictwa w programie czy wpłaty dodatkowej) oraz przygotować listę pracowników zgłoszonych do PPK, która będzie stanowiła załącznik do umowy o prowadzenie PPK.
×

KOMENTARZE (2)

Do artykułu: Jak wygląda proces wdrożenia PPK w firmie?

  • sylwia 2020-09-14 20:51:43
    PPK to sprawdzona formuła, sprawdzona w krajach zachodnich, gdzie bardzo inicjatywa jest chwalona. To dobry więc pomysł wprowadzać i do nas sprawdzone programy.
  • ronald 2020-09-11 11:35:28
    Może na początku jak to z nowościami szło to bardziej opornie ale teraz chyba nie ma nigdzie problemu z wdrażaniem ppk, u nas jakoś to w miarę sprawnie poszło

PISZESZ DO NAS Z ADRESU IP: 54.237.183.249
Dodając komentarz, oświadczasz, że akceptujesz regulamin forum
WNP - Portal gospodarczy

Drogi Użytkowniku!

W związku z odwiedzaniem naszych serwisów internetowych możemy przetwarzać Twój adres IP, pliki cookies i podobne dane nt. aktywności lub urządzeń użytkownika. O celach tego przetwarzania zostaniesz odrębnie poinformowany w celu uzyskania na to Twojej zgody. Jeżeli dane te pozwalają zidentyfikować Twoją tożsamość, wówczas będą traktowane dodatkowo jako dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 (RODO).

Administratora tych danych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz w Polityce Prywatności pod tym linkiem.

Jeżeli korzystasz także z innych usług dostępnych za pośrednictwem naszych serwisów, przetwarzamy też Twoje dane osobowe podane przy zakładaniu konta, rejestracji na eventy, zamawianiu prenumeraty, newslettera, alertów oraz usług online (w tym Strefy Premium, raportów, rankingów lub licencji na przedruki).

Administratorów tych danych osobowych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz również w Polityce Prywatności pod tym linkiem. Dane zbierane na potrzeby różnych usług mogą być przetwarzane w różnych celach, na różnych podstawach oraz przez różnych administratorów danych.

Pamiętaj, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci szereg gwarancji i praw, a przede wszystkim prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Prawa te będą przez nas bezwzględnie przestrzegane. Jeżeli więc nie zgadzasz się z naszą oceną niezbędności przetwarzania Twoich danych lub masz inne zastrzeżenia w tym zakresie, koniecznie zgłoś sprzeciw lub prześlij nam swoje zastrzeżenia pod adres odo@ptwp.pl.

Zarząd PTWP-ONLINE Sp. z o.o.

Logowanie

Dla subskrybentów naszych usług (Strefa Premium, newslettery) oraz uczestników konferencji ogranizowanych przez Grupę PTWP

Nie pamiętasz hasła?

Nie masz jeszcze konta? Kliknij i zarejestruj się teraz!