PARTNERZY PORTALU

Automatyzacja i robotyzacja w kadrach i płacach. Zamiast 640, tylko 50 godzin miesięcznie

Automatyzacja i robotyzacja w kadrach i płacach. Zamiast 640, tylko 50 godzin miesięcznie
Po zautomatyzowaniu raportowania, ten proces przestał być zadaniem pracowników kadr i płac. (fot.Shutterstock.com)
  • Autor: Katarzyna Domagała-Szymonek
  • Dodano: 24-12-2018 06:58

Większa efektywność pracy, wyższa jakość, standaryzacja zadań czy możliwość wyeliminowania błędów wynikających ze złej interpretacji. Mamy konkretne przykłady i wyliczenia. Impel Business Solution sprawdziło je na własnej skórze.

  • Pod koniec listopada 2018 r. firma doradcza Deloitte opublikowała wyniki najnowszego badania „Roboty czekają. Jesteś gotowy czerpać korzyści?”.
  • Wynika z niego, że ponad 90 proc. firm, które zdecydowało się postawić na automatyzację i robotyzację (RPA) odczuło korzyści z takiej zmiany.
  • Jakie konkretnie? Dla Pulsu HR na przykładzie kadr i płac wyliczyła je Jolanta Durasiewicz, dyrektor ds. wyspecjalizowanych w obszarze HR, Impel Business Solution, firmy, która zajmuje się tematem m.in. procesów kadrowo-placowych.

Z raportu Deloitte dowiemy się, że 95 proc. firm, które postawiły na RPA, deklaruje, iż technologia ta poprawiła ich efektywność. Niewiele mniej (93 proc.) wskazuje, że robotyzacja w ich organizacjach pozytywnie wpłynęła na działalność zgodną z przepisami (93 proc.) oraz obniżyła koszty pracy (81 proc.).


- Patrzę na RPA z dwóch perspektyw. Z rosnącej roli procesowości w przedsiębiorstwach oraz z perspektywy trudnego rynku pracy, gdzie o dobrze wykwalifikowanego pracownika jest coraz trudniej. Dziś RPA jest podstawowym elementem w rozwiązywaniu tego palącego problemu - podkreśla Durasiewicz.

W przypadku IBS, procesy automatyzacji już przyniosły wymierne korzyści. To m.in. standaryzacja zadań, wzrost jakości w wykonywaniu pracy, wyeliminowanie błędów wynikających ze złej interpretacji czy wzrost terminowości. - Dzięki temu nasza organizacja, która sama stosuje robotyzację i automatyzację w kardach i płacach, stała się bardziej elastyczna na zmieniające się otoczenie i na zmieniające się potrzeby rynku pracy - podkreśla dyrektor w IBS.

Korzyści liczone w godzinach 

Plusy, o jakich mówi Durasiewicz, w przypadku księgowości, kadr i płac doskonale obrazują godziny pracy, jakie pracownicy poświęcali na konkretne zadanie.

W przypadku przygotowywania wyciągów bankowych, przed zautomatyzowaniem za ten proces odpowiadał cały zespół - w sumie osiem osób. Każdy z pracowników poświęcał na tę czynność 4 godziny dziennie, czyli wszyscy potrzebowali miesięcznie 640 godzin. Koszt ich pracy wynosił co miesiąc 15 tys. zł.

Mimo takich nakładów nie udawało się uniknąć sporych, nawet trzymiesięcznych opóźnień w wykonaniu tego zadania.

Po robotyzacji tym zadaniem zajmuje się pięć osób, każda z nich poświęca ok. 30 minut dziennie. Odpowiadają za ściągnięcie i wpisanie do programu danych, których nie może zebrać robot. Zajmuje im to, zamiast 640, tylko 50 godzin miesięcznie. Dla firmy oznacza to nie tylko poprawę efektywności, ale i oszczędności - zamiast 15 tys. zł jest 1,3 tys. zł.

×

SŁOWA KLUCZOWE I ALERTY

KOMENTARZE (0)

Do artykułu: Automatyzacja i robotyzacja w kadrach i płacach. Zamiast 640, tylko 50 godzin miesięcznie

PISZESZ DO NAS Z ADRESU IP: 3.235.159.8
Dodając komentarz, oświadczasz, że akceptujesz regulamin forum
WNP - Portal gospodarczy

Drogi Użytkowniku!

W związku z odwiedzaniem naszych serwisów internetowych możemy przetwarzać Twój adres IP, pliki cookies i podobne dane nt. aktywności lub urządzeń użytkownika. O celach tego przetwarzania zostaniesz odrębnie poinformowany w celu uzyskania na to Twojej zgody. Jeżeli dane te pozwalają zidentyfikować Twoją tożsamość, wówczas będą traktowane dodatkowo jako dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 (RODO).

Administratora tych danych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz w Polityce Prywatności pod tym linkiem.

Jeżeli korzystasz także z innych usług dostępnych za pośrednictwem naszych serwisów, przetwarzamy też Twoje dane osobowe podane przy zakładaniu konta, rejestracji na eventy, zamawianiu prenumeraty, newslettera, alertów oraz usług online (w tym Strefy Premium, raportów, rankingów lub licencji na przedruki).

Administratorów tych danych osobowych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz również w Polityce Prywatności pod tym linkiem. Dane zbierane na potrzeby różnych usług mogą być przetwarzane w różnych celach, na różnych podstawach oraz przez różnych administratorów danych.

Pamiętaj, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci szereg gwarancji i praw, a przede wszystkim prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Prawa te będą przez nas bezwzględnie przestrzegane. Jeżeli więc nie zgadzasz się z naszą oceną niezbędności przetwarzania Twoich danych lub masz inne zastrzeżenia w tym zakresie, koniecznie zgłoś sprzeciw lub prześlij nam swoje zastrzeżenia pod adres odo@ptwp.pl.

Zarząd PTWP-ONLINE Sp. z o.o.

Logowanie

Dla subskrybentów naszych usług (Strefa Premium, newslettery) oraz uczestników konferencji ogranizowanych przez Grupę PTWP

Nie pamiętasz hasła?

Nie masz jeszcze konta? Kliknij i zarejestruj się teraz!