Skomentuj 
Podziel się!
Udostępnij
Twittnij
Wyślij
Drukuj
Japonia dzięki swojej innowacyjności zyskała wizerunek państwa niezwykle nowoczesnego. Jednakże w kwestii kultury pracy państwo to mocno opierało się zmianie zwyczajów istniejących od dziesiątków lat. Podjęciu znaczących modyfikacji nie sprzyjała również reguła pracy w jednej i tej samej firmie przez większość swojego życia. Jednak podobnie jak w wielu państwach globu, pandemia koronawirusa sprawiła, że w szybkim tempie wprowadzono szereg przemian mających na celu zapobieganie rozprzestrzeniania się wirusa. COVID-19 wpłynął nie tylko na kulturę pracy, ale również na przestrzeń biurową.
- Jak w momencie powrotu japońskich pracowników do biur po zakończeniu stanu nadzwyczajnego będzie wyglądało ich życie zawodowe?
- Wydaje się, że pandemia koronawirusa pomoże przyspieszyć procesy, które w japońskich miejscach pracy, wzorem innych krajów, powinny zajść już dawno temu.
- Przedsiębiorstwa będą musiały wprowadzić w szybkim tempie dużo zmian tak, by w wypadku potencjalnej drugiej fali zachorowań być lepiej przygotowanym na masową pracę zdalną.
Wielu pracowników było do tej pory uwięzionych w klatce open office z długimi rzędami biurek stojących obok siebie. Praca z domu dla wielu menedżerów wydawała się niemożliwa, ze względu na brak możliwości kontrolowania pracowników i ich monitorów.
Według ankiety Ministerstwa Ziemi, Infrastruktury, Transportu i Turystyki sporządzonej jeszcze przed wybuchem pandemii, około 13 proc. pracowników było zdolnych do pracy z domu, z kolei 70 proc. twierdziło, że ma z tym problemy.
Jednakże wraz z 16 kwietnia, kiedy to na terenie całego kraju wprowadzono stan nadzwyczajny, miliony zostały zmuszone do pracy z domu. Wymaga to bardzo dużych kosztów, które wcześniej często nie były ponoszone, np. zakupu sprzętu i wdrożenia technologii służącej do komunikowania się czy sprzętu dla pracowników. Dai-ichi Life Research Institute szacuje, że w tym roku wyniosą one przynajmniej 12,1 mld dol.
Jednym z głównych problemów japońskich miejsc pracy jest przywiązanie do papieru. Przejawia się to głównie poprzez masowe wykorzystanie dwóch archaicznych przedmiotów: faksu oraz pieczątek hanko, służących do podpisywania dokumentów.
Hanko – mała pieczątka, którą Japończycy stosują jako zamiennik podpisu, a która musi zostać odbita na każdym dokumencie. Fot. Scott Ashkenaz/Flickr, licencja (CC BY-NC-ND 2.0)Według rządowych statystyk, o ile niemalże każde przedsiębiorstwo ma dostęp do faksu, o tyle wśród gospodarstw domowych ten odsetek sięga 1/3. Także hanko utrudniało przejście na pracę zdalną — do tego stopnia, że zaangażować się musiał rząd. Premier Shinzo Abe poinstruował rząd o konieczności dokonania przeglądu tego zwyczaju. Niewykluczone więc, że te dwie czynności wkrótce przejdą do historii japońskiej kultury pracy.
Dodatkowo pandemia pomogła, przynajmniej tymczasowo, w walce z dwoma często zgłaszanymi problemami dotyczącymi czasu spędzanego w pracy. Jednym z nich była nadmierna liczba spotkań twarzą w twarz; drugim – liczba nadgodzin, którą pracownicy musieli dodatkowo spędzać w biurze. Z badań przeprowadzanych na początku wprowadzenia stanu nadzwyczajnego wynika, że wśród pracowników, którzy wówczas już pracowali zdalnie, 40 proc. z nich uznało, że ma więcej wolnego czasu, ale z kolei 34 proc. stwierdziło, że zmalała ich produktywność.
Biurowce na sprzedaż i biura do wynajęcia. Zobacz oferty na PropertyStock.pl
PODOBAŁO SIĘ? PODZIEL SIĘ NA FACEBOOKU
DODAJ NOWY KOMENTARZ
